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 Soirée associative

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Grodjirah



Messages : 6
Date d'inscription : 08/12/2010
Age : 36

MessageSujet: Soirée associative   Mer 8 Déc - 16:12

Bonjour,
L’association Rats’Airsoft Team est heureuse de vous convier à sa première soirée associative qui se déroulera le Vendredi 21 Janvier 2011 à partir de 18h30 au bar « le ST Patrick » à ANZIN.

Cet événement aura pour but de réunir au cours de la même soirée, un maximum d’associations airsoft, freelances et invité(e)s afin de passer un excellent moment hors partie dominicale et ainsi resserrer les liens entre teams.

Le ST Patrick restera néanmoins ouvert au public durant toute cette soirée et nous permettra d’échanger avec des personnes ne connaissant pas ce loisir et ainsi de faire évoluer les aprioris dont nous sommes victimes.
Pour ceux qui le souhaitent, il est possible de venir en tenue « airsoft » (répliques comprises).

Une liste de réductions très avantageuses sur les boissons, mais aussi les pizzas, a été négociée avec le patron des lieux, qui vous en feras profiter sur simple présentation d’un carton d’invitation que nous vous remettrons avant ce jour.

C’est pourquoi je me permet de poster ce sujet sur votre forum afin de nous indiquer le nombre de personnes (membres, conjoint, enfants, etc…) souhaitant participer à cette soirée.
Pour des problèmes de gestion et d’envoi des invitations, vous avez jusqu’au 31 Décembre 2010, inclus, afin de nous communiquer une liste des participants.

Une PAF de 2,50 euros vous sera demandée à l’entrée de l’établissement (adultes uniquement) et comprendra un kir de bienvenue.

Vous souhaitant bonne réception et en espérant vous y voir nombreuses et nombreux.

MICH, président de la Rats’ Airsoft Team

Ps : petits exemple des tarifs proposés :

-bières pression 25cl et bières bouteilles 33cl = 2€50
-boissons sans alcool = 2€50
-alcools sans soft = 3€
-alcools avec soft = 4€
-bouteille d’alcool = 30€
-pizza individuelle = 6€
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Ch Brams
Trésorier Adjoint / Staff Forum
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Messages : 403
Date d'inscription : 31/01/2010
Age : 27
Localisation : Chocques / Lille

MessageSujet: Re: Soirée associative   Jeu 9 Déc - 20:47

Moi je dis pourquoi pas

Sa pourrait être assez sympa d'aller faire un tour la bas ^^
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Grodjirah



Messages : 6
Date d'inscription : 08/12/2010
Age : 36

MessageSujet: Re: Soirée associative   Jeu 9 Déc - 21:15

Je suis bien entendu à votre entiere disposition pour toute question. Je vais tout de meme anticiper et répondre aux interrogations deja soulevées par d'autres assos :

- il se peut que nous n'ayons jamais eu de contact auparavant. Mais c'est justement le but de cette soirée, de casser un peu l'isolationnisme des teams de la région. C'est à ma connaissance la premiere tentative du genre.

- cette soirée n'a aucun but lucratif. Notre asso ne toucheras aucun bénéfice financier de cette soirée (le bénéfice seras dans nos coeurs si la soirée se passe bien, et c'est ça l'important pour nous). Si au cours de la soirée vous achetez une pizza, se seras au patron du St Patrick et uniquement à lui, aucunement à nous. Notre but est sincere et y a pas de question de sous derriere.

- vous etes libre de venir en tenue, réplique comprises. Le patron est Ok et le bar n'est pas la voie publique, aucune infraction de loi en vue. Bien entendu, on vas éviter la présence de batterie et de billes, au cas où.

- tout le monde peut venir : famille, amis, collegues,...... n'hesitez pas à faire tourner l'info, ça peut etre une occasion pour les plus réticents de voir qu'on est pas une bande de barbares assoifés de sang ayant vu trop de films de guerre tout en étant nostalgiques d'une certaine époque.
Tant que nous avons la liste des noms en temps et en heure afin de la transmettre au patron, et pouvoir vous distribuer les cartons donnant acces aux réductions (surement distribués le jour même).

- D'ailleurs si vous connaissez une team que l'on a pas contacté, n'hesitez pas à leur transmettre l'invitation. Nous avons contacté toutes les teams de notre listing d'associations mais celui ci n'est pas complet.
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Grodjirah



Messages : 6
Date d'inscription : 08/12/2010
Age : 36

MessageSujet: Re: Soirée associative   Mer 15 Déc - 19:48

Bonjour à vous. Je vous annonce que la date limite d'inscription à la soirée a été repoussée au 7 Janvier 2011.

Vous pouvez dès a présent vous inscrire sur la liste en ligne :
Citation :
Merci de remplir le tableau situé ici : https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0ArYAom6m7IQ6dGtyRlRWbDlrMk9Nd3NUMV9DUkh4ekE&hl=en&authkey=CMiOwNwG
Pour chaque personne souhaitant venir ainsi que les personnes qu'elle désire ramener en son nom.

N'hésitez pas à rajouter des colonnes pour donner plus d'informations afin que l'on situe exactement les gens.
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Grodjirah



Messages : 6
Date d'inscription : 08/12/2010
Age : 36

MessageSujet: Re: Soirée associative   Lun 3 Jan - 5:16

Tout d’abord, la Rats’ Airsoft Team vous souhaite une excellente année 2011 et espère qu’elle vous sera bénéfique en tout point.
Voici l’affiche de cette soirée, attention ce n’est pas l’invitation pour les tarifs, ne l’imprimez donc pas, sauf si vous voulez faire de la pub autour de vous, nous vous en serions reconnaissant.
L’invitation sera finalement remise sur place,ainsi que la boisson de bienvenue (kir ou sans alcool), en échange de la PAF.
Merci à tous car la réussite de cet événement repose sur vous.



Ps : merci de finaliser la liste des participants avant le 08/01/2011, passée cette date nous ne prendrons en compte que très peu de demande pour des raisons d’organisation.
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MessageSujet: Re: Soirée associative   

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Soirée associative
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